无论您是为您的孩子申请IEP ，是由教师转介的，还是您的孩子被确认为符合您所在州儿童寻找计划的服务，该流程都将按照特定顺序进行。 从初始转诊到提供服务，以下步骤摘自发展儿童IEP，这是国家残疾儿童传播中心的出版物。
（家长指南9，2002年10月）
如何获得IEP
- 推荐或要求进行评估。 学校专业人员可能会要求对孩子进行评估，看他或她是否有残疾。 家长也可以联系孩子的老师或其他学校的专业人员，要求对他们的孩子进行评估。 这项要求可能是口头或书面形式。 需要父母同意才能评估孩子。 评估需要在家长同意后的合理时间内完成。
- 孩子被评估。 评估必须评估与儿童怀疑残疾有关的所有领域的儿童。 评估结果将用于确定儿童是否有资格接受特殊教育和相关服务，并为儿童制定适当的教育计划。 如果父母不同意评估，他们有权带孩子参加独立教育评估（IEE）。 他们可以要求学校系统支付这个IEE。
- 资格决定。 一群合格的专业人士和家长会看孩子的评估结果。 根据IDEA的定义，他们一起决定孩子是否是“残疾儿童”。 家长可以要求听证会对资格决定提出质疑。
- 孩子被发现有资格获得服务。 根据IDEA的规定，如果发现儿童是“残疾儿童”，则他或她有资格获得特殊教育和相关服务。 在孩子被确定为符合条件后的30天内，IEP团队必须开会，为孩子编写IEP。
- IEP会议预定。 学校系统安排并进行IEP会议 。 学校工作人员必须：联系参与者，包括家长; 及早通知家长，确保他们有机会参加; 在适合家长和学校的时间和地点安排会议; 告诉父母会议的目的，时间和地点; 告诉将要参加的父母; 并告诉家长他们可以邀请人们参加会议。
- IEP会议举行，并编写IEP。 IEP团队聚集在一起讨论孩子的需求并撰写学生的IEP 。 家长和学生（适当时）是团队的一部分。 如果孩子的位置由另一组决定，那么父母也必须是该组的一部分。 在学校系统首次向儿童提供特殊教育和相关服务之前，家长必须给予同意。
- 父母有权不同意。 如果家长不同意IEP和安置，他们可能会与IEP团队的其他成员讨论他们的担忧，并尝试达成协议。 如果他们仍然不同意，父母可以要求调解，或者学校可以提供调解。 家长可向州教育机构提出投诉，并可要求进行正当程序听证会，届时必须进行调解。
- 提供服务。 学校确保孩子的IEP按照书面进行。 家长会收到IEP的副本。 每个孩子的老师和服务提供者都可以访问IEP并了解他或她执行IEP的具体职责。 这包括必须提供给儿童的住宿，修改和支持，以符合IEP。
- 衡量进展情况并向家长报告。 正如IEP所述，儿童在年度目标方面的进展是衡量的。 他或她的父母经常被告知他们孩子的进步，以及这一进展是否足以让孩子在年底前实现目标。 这些进展报告必须至少和父母一样经常向父母介绍他们的非残疾儿童的进展情况。
- IEP被审查。 IEP团队每年至少对IEP儿童的IEP进行一次评估，如果父母或学校要求进行评估，则更多。 如有必要，修改IEP。 必须邀请家长作为团队成员参加这些会议。 家长可以对变更提出建议，可以同意或不同意IEP的目标，并同意或不同意该安置。
- 孩子重新评估。 至少每三年必须重新评估孩子。 这种评估通常被称为“三年期”。 其目的是查明IDEA定义的孩子是否仍然是“残疾儿童”，以及孩子的教育需求是什么。 但是，如果条件允许，或者孩子的父母或老师要求重新评估，则必须更频繁地重新评估孩子。