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与儿童文书工作的挑战你的孩子每周从学校带回家的纸张数量是惊人的。 每周通讯,进度报告,评分文件,项目,许可证单和PTA表格。
你把所有的孩子们的文书都扔到角落里的一堆,忘掉它了吗? 当然,这可能发生! 你是一个工作时间很短的妈妈。 你知道它可以被扔掉。 有些你需要一段时间,有些你不能(或不想)扔掉。
如果你像大多数工作的妈妈一样,你的学校论文组织系统涉及厨房桌子或厨房柜台,当你需要它时,你永远无法找到你正在寻找的东西。
如果你厌倦了这个周末需要一个小时并组织起来。 使用这个循序渐进的解决方案来组织毕业论文。
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组织学校论文所需的工具你需要一些东西来把所有的文件放在你需要保留的地方。 这里有一些建议:
- 便携式文件柜,可容纳悬挂文件
- 每个孩子的挂档
- 另外2个挂起的文件
- 10“x 13”信封
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标记挂起的文件在悬挂文件标签上使用这些标签:
采取行动/标志
此文件夹将用于需要签名的表单,例如需要退回的许可单,教师请求,PTA公告以及有关需要添加到日历中的活动的传单。
短期存储
这个文件是用于表单或信息,你不需要永久保存,但需要在不久的将来某个时候提及。 例如,关于即将开始的实地考察的信息,其中包括您的孩子将带来什么列表或即将举行的学校嘉年华传单。
每个孩子的名字一个标签
此文件夹适用于每个孩子的专题论文,进度报告,考试成绩,颁奖,证书或学校剧目或音乐活动的节目。
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将文件放入便携式归档文件夹中现在你的文件被贴上了标签,现在是时候将它们删除了。 将挂起的文件添加到便携式文件柜中。 将垃圾箱放在中心位置,如厨房或家庭办公室。 文书工作组织的秘诀就是有一席之地!
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整理你的文书作业在整个一周中,当您的孩子带来一堆学校用纸时,根据第一步中的说明,将它们放入适当的悬挂文件夹中。 或让你的孩子自己组织文书工作! 让他们拿出作业,交出你需要检查的文书。
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如何查看您的文书并采取行动查看执行操作/签名文件
每天晚上,请查看采取行动/签署文件中的论文。 签署所有表格和许可证单并将其放入孩子的背包中。 将任何新的会议,音乐会或活动添加到日历中。 完成此操作后,请将表单存入短期存储文件以供将来参考或将其回收。
查看短期存储文件
根据需要检查短期存储文件中的文件。 在实地考察当天,您将知道在哪里可以找到传单,并提供详细信息和说明。 事件一旦消失,将表格扔掉。
保持每个孩子的文件
任何你想长期保存的东西都会放在每个孩子的档案中。
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组织纪念品论文在每个学期或学年结束时,从每个孩子的文件中拿出对你或你的孩子特殊的文件。 把它们放在一个10英寸×13英寸的信封里,并在正面标注你孩子的名字和学年。
将信封存放在抽屉或垃圾箱中。 你现在为每个学年组织的特殊文件,奖励和证书,不需要额外的工作。
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为组织学校论文进行持续维护这是一个简单的解决方案,用于组织学校论文的维护,只要您按照本文所述的步骤练习日常纪律。 您可能会发现由于磨损而需要定期更换挂起的文件。
坚持这个制度,以便文书工作混乱不会再次接管你的家。