组织孩子们学校论文的最佳体系

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与儿童文书工作的挑战
林恩科尼格/盖蒂图片

你的孩子每周从学校带回家的纸张数量是惊人的。 每周通讯,进度报告,评分文件,项目,许可证单和PTA表格。

你把所有的孩子们的文书都扔到角落里的一堆,忘掉它了吗? 当然,这可能发生! 你是一个工作时间很短的妈妈。 你知道它可以被扔掉。 有些你需要一段时间,有些你不能(或不想)扔掉。

如果你像大多数工作的妈妈一样,你的学校论文组织系统涉及厨房桌子或厨房柜台,当你需要它时,你永远无法找到你正在寻找的东西。

如果你厌倦了这个周末需要一个小时并组织起来。 使用这个循序渐进的解决方案来组织毕业论文。

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组织学校论文所需的工具
wragg / Getty Images

你需要一些东西来把所有的文件放在你需要保留的地方。 这里有一些建议:

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标记挂起的文件
blackred /盖蒂图片社

在悬挂文件标签上使用这些标签:

采取行动/标志

此文件夹将用于需要签名的表单,例如需要退回的许可单,教师请求,PTA公告以及有关需要添加到日历中的活动的传单。

短期存储

这个文件是用于表单或信息,你不需要永久保存,但需要在不久的将来某个时候提及。 例如,关于即将开始的实地考察的信息,其中包括您的孩子将带来什么列表或即将举行的学校嘉年华传单。

每个孩子的名字一个标签

此文件夹适用于每个孩子的专题论文,进度报告,考试成绩,颁奖,证书或学校剧目或音乐活动的节目。

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将文件放入便携式归档文件夹中
克莱尔Cordier /盖蒂图片社

现在你的文件被贴上了标签,现在是时候将它们删除了。 将挂起的文件添加到便携式文件柜中。 将垃圾箱放在中心位置,如厨房或家庭办公室。 文书工作组织的秘诀就是有一席之地!

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整理你的文书作业
蒂姆·霍尔/盖蒂图片社

在整个一周中,当您的孩子带来一堆学校用纸时,根据第一步中的说明,将它们放入适当的悬挂文件夹中。 或让你的孩子自己组织文书工作! 让他们拿出作业,交出你需要检查的文书。

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如何查看您的文书并采取行动
马克J亨特/盖蒂图片社

查看执行操作/签名文件

每天晚上,请查看采取行动/签署文件中的论文。 签署所有表格和许可证单并将其放入孩子的背包中。 将任何新的会议,音乐会或活动添加到日历中。 完成此操作后,请将表单存入短期存储文件以供将来参考或将其回收。

查看短期存储文件

根据需要检查短期存储文件中的文件。 在实地考察当天,您将知道在哪里可以找到传单,并提供详细信息和说明。 事件一旦消失,将表格扔掉。

保持每个孩子的文件

任何你想长期保存的东西都会放在每个孩子的档案中。

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组织纪念品论文
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在每个学期或学年结束时,从每个孩子的文件中拿出对你或你的孩子特殊的文件。 把它们放在一个10英寸×13英寸的信封里,并在正面标注你孩子的名字和学年。

将信封存放在抽屉或垃圾箱中。 你现在为每个学年组织的特殊文件,奖励和证书,不需要额外的工作。

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为组织学校论文进行持续维护
Getty Images / Sally Anscombe

这是一个简单的解决方案,用于组织学校论文的维护,只要您按照本文所述的步骤练习日常纪律。 您可能会发现由于磨损而需要定期更换挂起的文件。

坚持这个制度,以便文书工作混乱不会再次接管你的家。