使用灵活性建议备忘录请求工作计划更改

由艾米巴斯金和海瑟福西特

[从书中转载]不仅仅是一个妈妈：当你的孩子有特殊需求时，过上充满平衡的生活Amy Baskin和Heather Fawcett; 版权所有©2006艾米巴斯金和希瑟Fawcett。 经许可重印。 未经许可，本文不得转载用于任何其他用途。]

背景

作为航天工厂的技术作家，Karen在平日9:00至5:30工作。 凯伦的丈夫穆雷直到9:30才开始工作，但往往必须工作到深夜。 他们有两个学龄儿童。 他们最小的海伦患有脑瘫。

凯伦想工作flextime，以便她放学后可以带着女儿回家。 这将允许她为海伦安排更多的治疗预约，并帮助女孩做家庭作业。 这也可以节省家庭重要的保姆费用。

她将要求工作日上午6点到下午2点30分。

提案备忘录

致：John Doe
来自：凯伦麦克唐纳
Re：请求Flextime
日期：2006年5月17日

{ 请求具体的工作时间表更改 }

作为HI-Tech技术写作部六年的团队成员，我想提议将工作时间改为上午6:00至下午2:30，而不是9:00至5:30。

{ 计划如何使公司受益 }

我相信，按照这个较早的时间表，我将能够将我的书面输出提高至少三分之一。 我相信你知道，编写和编辑需要大量的独处。 尽管我喜欢开放式办公室的友情，但我经常被附近的电话和讨论中断。 按照较早的时间表，在我的大多数同事每天到达之前，我会有几个小时的时间不用分心。

较早的时间表也可以让我安排下班后女儿的医疗预约，这意味着我可以减少很多时间，但仍然能够满足她的需求。

{ 使计划可行的原因 }

我觉得我的工作记录是一个可靠的，自我指导的，自律的员工，使我成为弹性工作的理想人选。

由于我很少直接与客户互动，客户服务不应该受到影响。 如果在我离开工作一天后出现紧急事件，我仍然可以通过手机访问。

我与工程师的会面可以很容易地在2:30之前重新安排。 我仍然可以安排在稍后的日程安排工作，例如，如果客户要求3:00开会，那么我的出席会在下午晚些时候出现。

{ 制定计划的必要条件 }

为了确保成功，我建议我们在第一个月每周会面一次以审查安排。 我会继续报告我在每周部门会议上的进展情况。

{ 如何衡量表现 }

我们可以使用我们产品时间表中的时间表来追踪我的项目并测量生产力。

{ 理解这种安排取决于成功的试用期 }

我想与您进一步讨论此提议，以解决您可能遇到的任何潜在问题。 我知道你对这个部门的成功负责，并且必须确定这个计划是否适用于我们整个团队。 我建议进行一个月的试用期，如果有必要，可以对安排进行评估和修订。 我明白，如果计划不起作用，我可能会被要求恢复原来的计划。